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DEPOIMENTOS

O que equipes de operações dizem depois do projeto

Relatos de coordenadores e analistas que participaram de projetos de extração e indexação documental com a Lexambra.

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6

ANOS EM ATIVIDADE

47

PROJETOS ENTREGUES

4.7

AVALIAÇÃO MÉDIA

94%

ACURÁCIA MÉDIA

AVALIAÇÕES DE CLIENTES

Relatos de quem trabalhou com a Lexambra

MO

Mariana Oliveira

Coordenadora Financeira · São Paulo, SP

"Processávamos cerca de 400 notas fiscais por mês na mão. Depois do projeto de extração, o time fiscal parou de redigitar os campos para o ERP. O que me surpreendeu foi receber o relatório de acurácia antes de aprovar a entrega — isso não era algo que eu esperava de um fornecedor."

Julho de 2025 · Extração Estruturada

RP

Ricardo Patriota

Gestor de Operações · Recife, PE

"Fizemos primeiro a sessão de mapeamento para entender se o projeto de indexação se justificava. Foi meio período bem gasto: saímos com clareza de quais passos eram manuais e por quê. Decidimos avançar para a organização da base e o resultado foi um índice que qualquer analista consegue usar."

Julho de 2025 · Organização Documental + Mapeamento

CC

Cláudia Carvalho

Analista Administrativa · Goiânia, GO

"O projeto levou um pouco mais que o previsto por conta de variações que apareceram nos formulários mais antigos. A equipe foi transparente sobre isso e ajustou a amostragem. No final, o índice ficou completo e estamos encontrando documentos de 2018 que ninguém sabia que existiam."

Junho de 2025 · Organização Documental

FS

Felipe Souza

Diretor de Suprimentos · Belo Horizonte, MG

"Tínhamos pedidos de compra em três formatos diferentes chegando de fornecedores distintos. A Lexambra tratou cada formato separadamente, com pontuação de confiança diferente por tipo. O que foi mais útil para mim foi a fila de revisão — sabia exatamente quais registros precisavam de atenção humana."

Junho de 2025 · Extração Estruturada

LN

Larissa Neves

Gerente de RH · Curitiba, PR

"Fizemos a sessão de mapeamento para entender o fluxo de contratos de prestação de serviço. A equipe identificou que tínhamos três etapas de redigitação que ninguém havia questionado antes. O diagrama de uma página virou referência interna para a decisão de automatizar."

Julho de 2025 · Sessão de Mapeamento

AV

André Vasconcelos

Analista de Processos · Fortaleza, CE

"A documentação operacional que veio com o projeto de extração foi o ponto que mais me surpreendeu. Três meses depois da entrega, a gente adicionou dois layouts novos de documento sem precisar chamar ninguém. É a primeira vez que isso acontece em um projeto desse tipo aqui."

Julho de 2025 · Extração Estruturada

CASOS DETALHADOS

Da situação inicial ao resultado entregue

CONTEXTO INICIAL

Distribuidora — São Paulo, SP

Equipe fiscal recebia 500+ notas fiscais mensais de fornecedores em formatos distintos. Três funcionários dedicavam em média 2 horas diárias para digitar os dados no ERP.

PROJETO REALIZADO

Extração Estruturada — 9 semanas

Classificação de 8 layouts distintos de nota fiscal, extração de 12 campos por documento, fila de revisão para casos abaixo de 92% de confiança, write-back direto no ERP da empresa.

RESULTADO

Redigitação reduzida em 83%

Dos 12 campos extraídos, 9 tiveram acurácia acima de 95%. Os 3 campos de menor precisão passam pela fila de revisão — cerca de 18 documentos por semana revisados manualmente.

"Não esperávamos receber o relatório de acurácia antes da aceitação final. Esse detalhe mudou a conversa — passamos a discutir campos específicos em vez de 'tá funcionando ou não'." — Coordenadora Fiscal

CONTEXTO INICIAL

Construtora — Brasília, DF

Acervo de 12 anos de contratos, aditivos e laudos técnicos distribuídos em pastas locais e um servidor de arquivos sem organização consistente. Localizar documentos levava em média 40 minutos.

PROJETO REALIZADO

Organização Documental — 6 semanas

Inventário de 4 repositórios, eliminação de 2.300 duplicatas, extração de metadados, construção de índice de busca com tratamento de terminologia técnica de construção civil.

RESULTADO

Localização em menos de 2 minutos

Qualquer documento do acervo aparece na primeira busca. As permissões de acesso foram mantidas sem reconfiguração adicional. O guia operacional permite que a equipe interna adicione documentos novos ao índice.

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