Lexambra DOC · PROC
Arquivos e documentos corporativos
ENTRADA DE DADOS · EXTRAÇÃO · INDEXAÇÃO

Seus documentos organizados e pesquisáveis — sem retrabalho manual

A Lexambra mapeia fluxos documentais, extrai campos definidos com pontuação de confiança e entrega registros estruturados diretamente nos sistemas que a sua equipe já usa.

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Brasília – DF
SERVIÇOS DISPONÍVEIS

Três formas de trabalhar com a Lexambra

Cada projeto começa pelo entendimento do que circula hoje na sua operação. A partir daí definimos escopo, campos e destino dos dados.

Extração estruturada de documentos
PROJETO DE 8–12 SEMANAS

Extração Estruturada de Documentos

Transforma um fluxo contínuo de documentos — notas fiscais, pedidos de compra, formulários internos — em registros gravados diretamente no seu sistema de destino, com pontuação de confiança por campo e fila de revisão humana.

  • Classificação e amostragem da população documental
  • Pontuação de confiança por campo extraído
  • Fila de revisão para valores abaixo do limiar
  • Write-back no sistema de destino existente
  • Relatório de acurácia por campo
R$ 5.450 Solicitar
Organização de base documental
PROJETO DE 5–6 SEMANAS

Organização de Base Documental Interna

Faz o inventário dos repositórios existentes, elimina duplicatas, extrai metadados e constrói um índice de busca com tratamento correto do português — acentos, flexões e variações — respeitando as permissões de acesso já configuradas.

  • Inventário e deduplicação de repositórios
  • Extração de metadados: data, autor, departamento
  • Índice com tratamento de português nativo
  • Interface de busca simples e funcional
  • Guia operacional para manutenção do índice
R$ 3.180 Solicitar
Sessão de mapeamento de processo documental
MEIO DIA DE TRABALHO

Sessão de Mapeamento de Processo Documental

Uma sessão de meio período com líderes de operações e administração para mapear como um tipo de documento circula na empresa hoje, incluindo as etapas informais que não aparecem em nenhum fluxograma. Realizada em Brasília ou remotamente.

  • Diagrama do estado atual em uma página
  • Pontos de redigitação identificados e marcados
  • Estimativa de horas gastas por etapa
  • Base para decidir se um projeto maior se justifica
R$ 690 Solicitar
POR QUE LEXAMBRA

O que muda quando os documentos param de circular em papel

Localização em segundos

Qualquer documento do acervo aparece na primeira busca. Sem pastas físicas, sem pedidos para TI, sem espera.

Menos redigitação

Campos extraídos vão direto para o sistema de destino. A equipe revisita apenas os casos em que o sistema sinaliza incerteza.

Controle de acesso mantido

O índice espelha as permissões do diretório existente. Nada fica visível para quem não deveria ver antes.

Acurácia mensurável

Cada entrega inclui relatório de acurácia por campo medido em amostra independente. Você sabe exatamente o que o sistema está entregando.

Você não depende de nós

O escopo inclui procedimento escrito para adicionar novos layouts sem contratar ajuda externa. A operação fica dentro da equipe.

Diagnóstico antes do projeto

A sessão de mapeamento mostra onde o esforço se concentra antes de qualquer compromisso maior. Decisão fundamentada, não intuição.

FLUXO DO PROCESSO

Como um documento percorre o projeto

Cada etapa tem um responsável definido. A revisão humana recebe o maior nó porque é onde a qualidade se consolida.

ENTRADA Recepção EXTRAÇÃO Campos + Score REVISÃO Análise Humana abaixo do limiar GRAVAÇÃO Sistema destino ARQUIVO Finalizado
NOTA DE RETENÇÃO

Documentos do cliente são usados exclusivamente dentro do escopo acordado. Cópias de trabalho são apagadas ao término do projeto. Nenhum conteúdo é retido além do prazo contratual.

PRÓXIMO PASSO

Qual tipo de documento está consumindo mais tempo da sua equipe?

Uma conversa de 30 minutos já permite estimar se um projeto se paga. Sem compromisso de continuidade.

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DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas sobre os projetos

Quanto tempo leva para ver os primeiros resultados? +
Na sessão de mapeamento o resultado chega no mesmo dia — você sai com o diagrama do estado atual. No projeto de extração estruturada, a primeira leva de documentos processados costuma acontecer na terceira semana, quando o modelo já passou pela fase de amostragem e classificação.
Preciso substituir meu sistema atual? +
Não. Os projetos da Lexambra são desenhados para trabalhar com o que você já tem. O write-back acontece no sistema de destino que a sua equipe usa hoje — ERP, planilha, banco de dados ou plataforma de gestão documental.
O que acontece quando surge um novo layout de documento? +
O projeto de extração inclui um procedimento escrito para adicionar novos layouts sem depender de contrato adicional. Sua equipe recebe o passo a passo e pode incorporar variações sozinha.
Como é tratada a confidencialidade dos documentos? +
Os documentos do cliente são usados exclusivamente dentro do escopo contratado. Cópias de trabalho são eliminadas ao término do projeto. O acesso durante o projeto é restrito à equipe técnica responsável pela entrega, sob acordo de confidencialidade.
O serviço funciona para documentos em formatos variados? +
Sim. A fase de amostragem mapeia os formatos presentes na população documental — PDF digitalizado, PDF nativo, imagem, formulário preenchido à mão, entre outros. O tratamento de cada formato é definido antes do início da extração em escala.
Por onde começo se não sei qual serviço faz mais sentido? +
A sessão de mapeamento existe exatamente para isso. Ela mostra onde o esforço se concentra hoje e serve de base para decidir se um projeto de extração ou de indexação se justifica. Muitas empresas a usam antes de qualquer outra contratação.
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Onde nos encontrar

SCS Quadra 7 Bloco A 274, Asa Sul, Brasília – DF, 70307-902

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Segunda a sexta: 08h – 18h
Sessões remotas mediante agendamento

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