Lexambra DOC · PROC
Empresa Diferenciais Soluções Depoimentos Solicitar Projeto
Processamento de documentos estruturados
SOLUÇÕES DISPONÍVEIS

Três projetos com escopo, prazo e preço definidos antes do início

Cada projeto da Lexambra tem limite de escopo claro. Você sabe o que será entregue, em quanto tempo e por qual valor antes de assinar qualquer compromisso.

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METODOLOGIA

Como todos os projetos são conduzidos

ETAPA 1

Definição e amostragem

Levantamento da população documental existente, classificação dos tipos e extração de amostra representativa para análise de qualidade e variação de layout.

ETAPA 2

Execução com revisão

Extração ou indexação em escala com fila de revisão humana ativa para todos os casos abaixo do limiar de confiança acordado. Nenhum valor incerto passa sem verificação.

ETAPA 3

Entrega e documentação

Relatório de acurácia por campo, entrega no sistema de destino e documentação operacional para que a equipe do cliente continue sem dependência externa.

Extração estruturada de documentos
PROJETO DE 8–12 SEMANAS

Extração Estruturada de Documentos

Transforma um fluxo contínuo de documentos — notas fiscais, pedidos de compra, guias de entrega, formulários internos — em registros gravados no sistema de destino do cliente, com pontuação de confiança em cada campo e fila de revisão humana para os casos que ficam abaixo do limiar.

O que está no escopo:

  • Amostragem e classificação da população documental
  • Análise de layout por tipo de documento
  • Extração de campos definidos com pontuação de confiança
  • Fila de revisão humana para valores abaixo do limiar
  • Write-back no sistema de destino existente
  • Relatório de acurácia por campo (amostra independente)
  • Procedimento escrito para adicionar novos layouts internamente
INVESTIMENTO R$ 5.450
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PROJETO DE 5–6 SEMANAS

Organização de Base Documental Interna

Torna o acervo acumulado de documentos internos localizável. O projeto faz inventário dos repositórios, elimina duplicatas, extrai metadados e constrói um índice de busca com tratamento adequado do português — acentos, flexões e variações — sem alterar as permissões de acesso existentes.

O que está no escopo:

  • Inventário e deduplicação de repositórios existentes
  • Extração de metadados: data, autor, departamento, assunto
  • Índice de busca com tratamento de português nativo
  • Interface de busca simples e funcional
  • Permissões espelhadas do diretório existente
  • Guia operacional para manutenção do índice
INVESTIMENTO R$ 3.180
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Indexação de base documental
Sessão de mapeamento de processo
MEIO DIA DE TRABALHO

Sessão de Mapeamento de Processo Documental

Uma sessão de meio período com líderes de operações e administração para mapear como um tipo de documento circula na empresa hoje, incluindo os passos informais que nunca aparecem nos fluxogramas. Realizada em Brasília ou remotamente, via videochamada.

O que é entregue:

  • Diagrama do estado atual em uma única página
  • Lista marcada dos pontos de redigitação identificados
  • Estimativa de horas gastas por etapa do fluxo
  • Base documentada para decisão sobre projeto de maior escopo

Muitas empresas usam esta sessão antes de contratar qualquer outro projeto — ela mostra se existe trabalho a fazer e onde.

INVESTIMENTO R$ 690
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GUIA DE ESCOLHA

Qual projeto faz mais sentido para você?

Compare os três projetos e identifique o que melhor corresponde ao seu contexto atual.

CARACTERÍSTICA SESSÃO DE MAPEAMENTO ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL EXTRAÇÃO ESTRUTURADA
Prazo Meio período 5–6 semanas 8–12 semanas
Investimento R$ 690 R$ 3.180 R$ 5.450
Fluxo contínuo de documentos tratado
Acervo existente pesquisável
Diagnóstico antes de decidir
Relatório de acurácia por campo
PADRÕES TÉCNICOS

Protocolos aplicados em todos os projetos

Confidencialidade contratual

Acordo assinado antes de qualquer acesso aos documentos do cliente.

Escopo fechado por escrito

Campo por campo, sistema de destino e limiar de confiança documentados antes do início.

Revisão humana estrutural

Fila de revisão como parte do fluxo padrão, não contingência.

Eliminação ao término

Cópias de trabalho apagadas quando o projeto é encerrado.

PRÓXIMOS PASSOS

Não sabe por qual projeto começar?

A sessão de mapeamento foi criada exatamente para isso. Em meio período você sai com clareza sobre onde o esforço se concentra e o que faz sentido tratar primeiro.

Solicitar Sessão de Mapeamento — R$ 690